プライバシーポリシー
株式会社M2DS(以下「弊社」といいます。)では個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)等の個人情報の保護に関する法令等、社会秩序を尊重・遵守しお客様の個人情報及び個人データ並びに利用者情報(以下これらを総称して「個人情報等」といいます。)について以下の考え方に沿って適正な取り扱いと保護・管理に努めます。
■お客様(サービス利用者様)または第三者から取得する個人情報
1.お客様の属性に関する情報(氏名、住所、性別、生年月日、電話番号)
2.本人確認のための情報(運転免許証、パスポート、健康保険証)
3.面接に関する応募者の情報(氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス、学歴、職務経歴、現年収、希望年収、保有資格、その他の応募者本人に関する情報)
4. 履歴書、職務経歴書、応募書類、エントリーシートおよびその他の候補者の選考のために提出された書類に含まれる情報
5.Cookie、広告識別情報、その他の各種識別情報
6.IPアドレス
7.行動履歴、閲覧履歴、検索履歴、応募履歴等
8.レビュー、口コミ、コメント(投稿に紐づくアカウント名等の情報を含みます)
9.弊社が第三者から取得した個人情報等と弊社が保有する個人情報等と紐づけたうえで利用する場合があります。
■個人情報等の取得目的について
弊社は、お客様から取得した個人情報等につき、以下の目的のために取得させて頂きます。
- 弊社への問い合わせへの対応
- 1.の利用目的の達成の範囲での個人情報の第三者への提供
- 応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
- 入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
- お客様にとって有用と思われる弊社の商品・サービス等のご案内
- 1.5.の商品・情報・サービス提供のための郵便物、電話、電子メールなどによる営業活動マーケティング(アンケートのお願い、キャンペーン等)活動及び顧客動向分析または商品開発等の調査分析
- 商品、サービスのお問合せや申込に際して、そのご確認
- 弊社サービス上におけるキャンペーンやアンケートに対する景品・謝礼の発送
■第三者提供について
弊社は、次に掲げる場合を除き、弊社が取り扱う個人情報等を、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供いたしません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
5.弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合
6.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
7.共同利用(特定の者との間で共同して利用される個人データが当該特定の者に提供される場合であって、その旨並びに共同して利用される個人データの項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的並びに当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名について、あらかじめ、本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いているとき)の場合
■Cookieの利用について
1.弊社は、お客様によりよいサービスを提供するため、cookie (クッキー)を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、 お客様のプライバシーを侵害することはございません。また、cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で変更することができます。
※cookieは、サーバーコンピュータからお客様のブラウザに送信され、お客様が使用しているコンピュータのハードディスクに蓄積される情報です。
2.弊社では、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。このGoogleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにcookieを使用しています。Google アナリティクスのcookieをもとにして取得されたデータは、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は本サービスを利用することで、上記方法及び目的においてGoogleと弊社が行うデータ処理に対して、許可を与えたものとみなします。Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google Analyticsサービス利用規約及びGoogle社プライバシーポリシーによって定められていますのでご確認ください。なお、このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
■個人情報等の安全管理措置について
弊社は、個人情報等について、以下のとおり、安全管理措置を講じております。また、個人情報等を取り扱う事業者や委託先については、必要かつ適切な管理を行います。弊社における個人情報等の安全管理措置は、以下のとおりです。
基本方針の策定
弊社では、個人情報等を安全に管理し、適正に取扱うべく、本ポリシーを定めております。
組織体制の整備
弊社では、個人情報等を取り扱う従業者について、取扱責任者を設置し、責任ある立場の者とその他の者を区分しております。取扱責任者は、個人情報等の取扱状況について定期的に確認、点検するとともに、個人情報保護法や本ポリシー等に違反している事実やそのおそれを発見した場合には、直ちに当該取扱責任者へ報告連絡する体制を整備しております。
人的安全管理措置
弊社は、個人情報等の取扱いに関する留意事項について、定期的な研修を行うとともに、個人情報等についての秘密保持を社内規程等に記載しております。
物理的安全管理措置
個人情報等を取り扱う機器、個人情報等が記録された電子媒体又は個人情報等が記載された書類等を適切な場所で保管し、盗難、紛失等を防止するための措置を講じるとともに、従業者の入退室管理やアクセス権限の制限により、個人情報等を取り扱わない従業者が個人情報等にアクセス、閲覧等できないようする措置を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報等を取り扱うことのできる機器及び従業者の範囲を明確にし、入退室管理やアクセス権限の制限を行うとともに、個人情報データベース等を取り扱う従業者を識別・認証する措置を実施しています。
また、オペレーティングシステムを最新の状態に保持するとともに、セキュリティ対策のソフトウェア等を導入し、外部からの不正アクセス等から保護する仕組みを導入しています。
■個人情報等の開示等のご請求について
1.(開示、内容の訂正、追加又は削除)
ご本人様からご自身に関する情報の開示等のご依頼があった場合は、ご本人であることをご確認させて頂いたうえで特別な理由が無い限り速やかに対応させて頂きます。
2.(利用停止、消去、第三者への提供の停止等)
ご本人様の個人情報等の利用、消去、第三者への提供についてご本人様がご希望されない場合は、以下の問い合わせ先までお申し出ください。ただし、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の結果、不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供が利用できなくなる場合があります。
■変更について
上記の内容に重大な変更があった場合には、改めてお知らせ致します。なお、最新の内容につきましては下記までお問い合わせください。
■個人情報管理取扱いについてのお問い合わせ先
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
【お問い合わせ先】
本ポリシー及び個人情報に関するお問い合わせは,下記の窓口までお願いいたします。
住所:東京都渋谷区神宮前六丁目23番4号 桑野ビル2階
社名:株式会社M2DS
代表取締役:永沢 大樹
担当部署:カスタマーサービス
Eメールアドレス:customer_service@m2ds.jp